保密级别

2021年2月26日发(作者：治疗咳嗽的最快方法)

保密级别：


公司内部

传阅范围：


公司内部










20030311
发布








文件编号规范

















20030311
实施






修改历史记录


序号

更改单号

版本

编制

日期

审核

日期

批准

日期
























目

录

1
2
3 目的
.......................................... .................................................. .................................................. .........
4
使用范围

.
............ .................................................. .................................................. ..............................
4
编号办法

.
......................................... .................................................. .................................................. .
4
3.1
公司名称及项目名称约定
:
.
.... .................................................. ...........................................
4
3.2
日期表示

.
.................... .................................................. .................................................. ......
4
3.3
文件版本编号

.
..... .................................................. .................................................. .............
4
3.4
技术文件命名

................................................. .................................................. ....................
5
3.5
其他文件的编号

.
......................................... .................................................. .......................
6
3.5.1
公司规章制度和管理文件

.
..................... .................................................. ...................
6
3.5.2
合同协议
< br>.
.......................................... .................................................. ..........................
6
3.5.3
传真

.
.............................. .................................................. ..............................................
6
3.5.4
电子邮件的命名规则

.
....... .................................................. .........................................
7
3.5.5
外来文件

.
.................. .................................................. ..................................................
7
3.5.6
对外发文

.
............ .................................................. .................................................. ......
7
3.5.7
会议纪要

.
..... .................................................. .................................................. .............
7
3.5.8
其它文件

................................................. .................................................. ....................
8
3.5.9
文件附件

.
......................................... .................................................. ...........................
8
编号管理

.
............................................ .................................................. ................................................
9
4





1
目的

确保公司重要文件具有唯一编号，
便于文件的识别、
追溯和控 制，
保证公司文件体
系有效运转。

2
使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)

技术类文件：是指在公 司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术
有关的各类文件和资料。

b)

其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)

编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3
编号办法

3.1

公司名称及项目名称约定
:
公司全称为：南非中国制衣集团
(
北京
)
本组织简称：
CGMBJ
项目全称：
CGM
企业信息管理系统

1.0
版

项目简称：
CGM v1
3.2

日期表示

格式：
yyyy-mm-dd

或


yyyymmdd

yyyy:
用四位数字表示公元年份，如
2005
表示公元
2005
年。
mm:
用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如
03
表示
3
月。

dd:

用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补 齐，如
15
表示第
15
号。

例如：

2003-10-27

或


20031027
表示（
2003
年
10
月
27
日）

3.3

文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为

0.1, 0.2, 0.3,
...
, 0.10
。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，

0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自

1.0
。


版本编号不断变化为：

1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10
。

项目可以根据需要将版本编号晋升为
2.0
，
2.1, 2.2
等。





3.4

技术文件命名

格式：
CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:
项目缩写。

nn:
版本号，参见
3.3
节。

AA:
子项目名称。

yy:
文件版本号。

BB:
工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如

SPP
，
SRS
）不是必需的，但如果要使用，应该
遵守下面表格中的标准。

ATP

验收测试计划

（
Acceptance Test Plan
）

ATR

验收测试报告

（
Acceptance Test Report
）

CL

检查单

（
Check List
）

CDR

程序修改报告

（
Code Difference Report
）

软
件
构
成
设
计
文
件

（
Software
Component
Design
CDD

Document
）

DDD

具体设计文件

（
Detail Design Document
）

软件功能设计文件

（
Software Function Design Document
）

FDD

FS

软件功能说明书

（
Software Function Specification
）

HB

手册

（
Hand Book
）

ITestPlan

系统集成测试计划

（
System Integration Test Plan
）

ITestRep

系统集成测试报告

（
System Integration Test Report
）

ICD

组间协作文件

（
Intergroup Coordination Document
）

PDD

初步设计文件

（
Preliminary Design Document
）

软件配置管理文件

（
Software
Configuration
Management
SCM

Plan Document
）

软件开发策划文件

（
Software Development Plan Document
）

S
DP

SPP

软件项目策划文件

（
Software Project Plan Document
）

SQA

软件质量保证计划

（
Software Quality Assurance Plan
）

软件需求规格说明

（
Software Requirements Specification
）

SRS

SOW

工作说明

（
Statement of Work
）

SSTP

子系统测试计划

（
Sub-System Test Plan
）

SSTR

子系统测试报告

（
Sub-System Test Report
）

SSTS

子系统测试脚本

（
Sub-System Test Script
）

SP

软件维护计划

（
Sustaining Plan
）

SOD

系统操作描述

（
System Operations Description
）

STestPlan

系统测试计划

（
System Test Plan
）

STestRep

系统测试报告

（
System Test Report
）

TP

培训计划

（
Training Plan
）


例如：

CGM-v1-
需求规格说明书
-